Data Studios nya funktioner förklarade

Den 2 juni 2016 släpptes Google Data Studio i publik beta i USA, sedan dess har användandet av Data Studio exploderat och Google har inte varit sena att svara upp på efterfrågan. Varje kvartal släpps det mer än 20 uppdateringar till Google Data Studio och under Google Partner Summit i San Fransisco var det dags igen. I den här artikeln går vi igenom de senaste funktionerna och bjuder dessutom på en demo dashboard som du är fri att använda i din organisation.

Beräknade fält för diagram

Calculated fields in Data StudioÄn så länge har bara ägare till datakällorna kunnat lägga till nya beräknade fält i datakällan – det blir det ändring på i och med den här releasen. Nu kan vem som helst, med rättigheter att ändra dashboarden, lägga till beräknade fält för ett specifikt diagram. Fördelen med denna typ av fält är att den fungerar på ”blandad data” (”blended data”) då kan alltså skapa beräkningar mellan två olika datakällor i diagrammen, det kan du än så länge inte göra i datakällan. Nackdelen är att det fältet finns endast tillgängligt i just det diagrammet det är skapat i, så vill du ha det i flera diagram måste du manuellt skapa det där också.

Du skapar ett beräknat fält för ett specifikt diagram genom att trycka på ”Add metric” och sedan ”Create field” när du har ditt diagram markerat. Då får du upp en liknande ruta som när du lägger till ett fält i datakällan och samma funktioner du brukar använda fungerar även i denna ruta.

Interaktiva diagram

Interactive Filters in Data Studio
Interaktiva diagram innebär att du kan filtrera diagram med hjälp av ett klick på ett annat diagram. T.ex. om du har en karta kan du trycka på Sverige och då kommer all annan data som är kopplad till den datakällan att filtreras till att endast visa data för Sverige.

Funktionen är än så länge lite undangömd längst ner i raden med alternativ när du har ett diagram valt, den aktiveras genom att välja ”Apply filter” under ”Interactions”. Om du vill att klick i diagrammet endast ska påverka vissa av dina andra diagram måste du gruppera ihop de som ska påverkas tillsammans med det som ska vara interaktivt. Detta gör du genom att markera alla diagrammen, högerklicka och väljer ”Group”.

Filter med sökfunktion

Filters har funnits sedan lång tid tillbaka i Data Studio men då har det endast varit att bocka i exakta matchningar som har fungerat som filter. Nu lanserar Data Studio en funktion där användaren kan söka efter matchningar istället. Genom att markera filtret och under ”Style” välja ”Search All” istället för ”List” aktiveras funktionen. De matchningsfunktioner som finns tillgängliga är ”exakt match”, ”innehåller”, ”startar med”, ”regular expression” och ”i”. I princip kan man idag alltså filtrera fram precis det man vill ha utan att välja enstaka rader i en lista.
Det som idag fortfarande saknas är möjligheten till exkluderande filter, men jag hoppas och tror att Google kommer släppa detta snart.

Förbättringar i multi-selekteringsfunktionen

Den sista och minst imponerande funktionen (men inte minst användbara när man behöver den) som presenterades var möjligheten att markera flera objekt på sidan och samtidigt ändra storlek på objekten. Samtidigt gjordes ett antal förändringar som ska underlätta för dig när du väljer, flyttar och ändrar storlek på objekt som delvis göms av andra objekt.
Känns som självklara funktioner men har saknats i Data Studio tills nu.

Demo

Jag byggde en enkel exempel dashboard med några av dessa funktionerna som du gärna får testa runt i. Testa att trycka på de olika diagrammen, använd filtreringen uppe till höger för att söka efter speciella källor och notera att dashboarden är automatiskt ställd på innevarande kvartal till gårdagens datum – ännu en relativt ny funktion i Google Data Studio.
Datan är hämtad från Google Analytics Demo Konto vilket vem som helst kan använda för att testa Google Analytics och även Data Studio.

Det är helt klart att Google satsar på Data Studio och att ännu fler nya funktioner kommer lanseras inom kort. Så ta tillfället i akt och bekanta dig själv med Data Studio och om du inte redan har gjort det, bygg en rapport till dig själv eller ditt team. Det är egentligen bara fantasin som sätter begränsningarna! Och skulle du vilja bolla idéer är det bara att kontakta oss eller lämna en kommentar!